Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Сетевой секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Сетевого секретаря, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы сетевых коммуникаций и административной поддержки в нашей организации. Эта должность требует высокой организованности, технической грамотности и способности работать в быстро меняющейся цифровой среде. Сетевой секретарь будет взаимодействовать с различными отделами, координировать онлайн-встречи, управлять электронной документацией и обеспечивать бесперебойную коммуникацию между сотрудниками и внешними партнёрами.
Основные задачи включают в себя администрирование сетевых платформ, таких как корпоративные мессенджеры, видеоконференцсвязь и системы управления проектами. Также необходимо вести электронный документооборот, организовывать виртуальные мероприятия и поддерживать актуальность контактной информации. Сетевой секретарь должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь быстро осваивать новые цифровые инструменты и обеспечивать высокий уровень конфиденциальности при работе с информацией.
Кандидат должен быть готов к работе в гибком графике, включая удалённый формат, и уметь эффективно управлять своим временем. Важно также наличие опыта работы с офисными программами, такими как Microsoft Office, Google Workspace, а также знание основ кибербезопасности и защиты данных. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможность профессионального роста, участие в обучающих программах и работу в дружелюбной и инновационной команде. Если вы стремитесь к развитию в области цифровой коммуникации и административной поддержки, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация онлайн-встреч и видеоконференций
- Управление электронной документацией и архивами
- Поддержка корпоративных коммуникационных платформ
- Обеспечение своевременного обмена информацией между отделами
- Ведение расписаний и напоминаний для руководства
- Обработка входящей и исходящей электронной корреспонденции
- Подготовка отчетов и презентаций
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Техническая поддержка сотрудников по вопросам коммуникационных платформ
- Организация виртуальных мероприятий и вебинаров
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в административной или секретарской должности от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Знание инструментов видеосвязи и онлайн-коммуникаций
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и внимательность к деталям
- Готовность к удалённой работе
- Базовые знания в области информационной безопасности
- Грамотная письменная и устная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с онлайн-коммуникационными платформами?
- Какие офисные программы вы используете в повседневной работе?
- Как вы организуете своё рабочее время при удалённой работе?
- Были ли у вас случаи решения технических проблем в процессе видеоконференций?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие методы вы используете для эффективной коммуникации с командой?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Есть ли у вас опыт организации виртуальных мероприятий?
- Какие цифровые инструменты вы считаете наиболее полезными в работе секретаря?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?
